１　議事録作成は、もはや「生成AI」の利用が前提に

会議につきものの議事録作成ですが、「Zoom」「Microsoft Teams」「Google Meet」といったオンライン会議ツールが普及した今では、会議中にリアルタイムで発言をテキスト化し、生成AIで要約を自動作成し、議事録として共有することも当たり前のようになっています。

こうしたオンライン会議ツールを利用していない場合、多くの会社で使われている Word for Microsoft 365が役に立ちます。あまり知られていないかもしれませんが、

Wordの「トランスクリプト機能」を使って、音声ファイルから文字起こしすることが可能

です。トランスクリプト機能は、発話者を個別に区切って音声をテキストに変換するものです。この記事では、Windows PCを使う前提で、事前に録音した音声ファイルをアップロードし、トランスクリプト機能を使って文字起こしする方法を紹介します。